Seien Sie Teil unseres Teams und bringen Sie sich ein als
Abteilungsleiter:in Administration, 60%
Ihr Gestaltungsraum:
- Operative, fachliche, personelle und administrative Leitung der Abteilung
- Budget- und Finanzverantwortung für die Abteilung
- Fachliche Entwicklung, Förderung, Qualifikation und Coaching der Angestellten
- Rekrutierung neuer Angestellten gemäss Vorgaben, Bedarf und Budget
- Bedarfsorientierte Weiterentwicklung der Abteilung
- Einhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsrichtlinien der Stiftung
- Übergeordnete und selbständige Verantwortung für interne administrative Prozesse
- Relevanz von Themen auf verschiedene Abteilungen erkennen und entsprechend koordinierend handeln
- Sicherstellung eines professionellen Aussenauftritts
- Selbständige Organisation von stiftungsinternen Anlässen
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Tätigkeiten
- Mitarbeit in Projekten
- Mitwirkung bei Schulungen betreffend administrative Aufgaben
- Tertiäre Ausbildung im Fachbereich Administration
- Führungsweiterbildung
- Hohe Sozial-, Selbst-, Fach-, Handlungs- und Kommunikationskompetenzen, insbesondere bezüglich internen Kund:innen
- Sehr gute administrative und organisatorische Fähigkeiten, auch für komplexe Aufgaben
- Erfahrung in der Personalführung
- Gute Auffassungsgabe für Sachverhalte und Zusammenhänge
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr versierter Umgang mit Medien und Informations- und Kommunikationstechnologien, insbesondere Office-Programmen
Ihre Vorteile:
- Grosse Gestaltungsfreiheit dank flacher Hierarchie
- Interessantes und spannendes Lernfeld
- Stabiles, offenes Team
- Respektvoller Umgang und offene Kommunikation
- Chancengleichheit
- Gratis Parkplatz